Prosto ze wsi

Polityka prywatności

Wersja z 13 października 2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych na platformie zamówień Prosto ze wsi jest Fruit Factory spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Skała 11B, 55-095 Długołęka, KRS 0001113204, NIP 896-164-09-34.

W sprawach danych osobowych napisz na adres sklep@sokiprostozewsi.pl albo na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy

  • dane klientów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, adres email i telefon;
  • dane osób kontaktowych i pracowników klientów: imię i nazwisko, adres email i telefon;
  • dane odbiorców dostaw z adresów dostawy: imię i nazwisko, telefon i adres dostawy;
  • dane przedstawicieli handlowych: imię i nazwisko, adres email i telefon;
  • dane o korzystaniu z platformy: datę ostatniego logowania, ustawienia logowania z kodem, zamówienia z historią ich statusów, informacje o wysłanych emailach i notatki dotyczące współpracy;
  • dane techniczne: adres IP i informacje o przeglądarce w dziennikach serwera oraz plik cookie sesji.

Hasła nie znamy. Usługa logowania przechowuje je wyłącznie w postaci zabezpieczonej.

3. Skąd mamy dane

Dane podaje klient albo jego pracownik, zwykle przy zakładaniu konta przez naszego administratora lub przedstawiciela handlowego. Adresy dostawy i dane odbiorców wpisuje klient albo przedstawiciel.

Dane firmy możemy pobrać po numerze NIP z rejestru REGON prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny. W przypadku jednoosobowej działalności są to także imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz adres firmy.

4. Po co i na jakiej podstawie

  • prowadzenie konta i realizacja zamówień: zawarcie i wykonanie umowy z klientem prowadzącym jednoosobową działalność (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób kontaktowych, pracowników klientów i odbiorców dostaw nasz prawnie uzasadniony interes, czyli obsługa współpracy z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • kontakt w sprawie zamówień, dostaw i reklamacji: jak wyżej;
  • wystawianie faktur, rozliczenia i prowadzenie ksiąg: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  • opieka przedstawiciela handlowego nad przypisanymi mu klientami: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • bezpieczeństwo kont i platformy, w tym kody logowania i dzienniki serwera: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Komu przekazujemy dane

  • Google (Google Cloud): serwery platformy i baza danych w Warszawie oraz dzienniki serwera;
  • Google (Firebase Authentication): logowanie do platformy;
  • Google (Google Workspace): wysyłka emaili z platformy;
  • przewoźnikom: dane z adresu dostawy, gdy wysyłamy towar;
  • organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

Google przetwarza dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Usługa logowania Firebase Authentication działa w centrach danych w Stanach Zjednoczonych. Trafiają tam adres email, zabezpieczone hasło i podstawowe dane konta, na przykład data ostatniego logowania. Pozostałe dane platformy przechowujemy w Warszawie.

Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Google, oraz standardowych klauzul umownych w umowie z Google.

7. Jak długo przechowujemy dane

  • dane konta i profilu klienta: przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń, zwykle 3 lata licząc od końca roku kalendarzowego;
  • zamówienia z historią: do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umów sprzedaży, zwykle 3 lata licząc od końca roku kalendarzowego, w którym złożono zamówienie;
  • faktury i dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku, w którym powstały, jak wymagają przepisy;
  • dzienniki serwera: 30 dni;
  • kody logowania i linki do ustawienia hasła: przez czas ich ważności, od kilku minut do godziny, i obsługi zabezpieczeń konta;
  • plik cookie sesji: do wylogowania albo wygaśnięcia sesji.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a gdy przetwarzamy je na podstawie umowy, także prawo do ich przeniesienia. Gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z powodu swojej szczególnej sytuacji.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres sklep@sokiprostozewsi.pl.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie założymy konta ani nie zrealizujemy zamówienia. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

10. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Platforma zapisuje w przeglądarce tylko to, co jest potrzebne do jej działania:

  • plik cookie sesji „__session”: utrzymuje zalogowanie, jest niedostępny dla skryptów na stronie i znika po wylogowaniu albo wygaśnięciu sesji;
  • pamięć przeglądarki (localStorage): zamówienie w toku, wybrany widok katalogu i wybraną kamerę skanera kodów.

Nie używamy plików cookie analitycznych ani reklamowych i nie wczytujemy skryptów firm trzecich, dlatego nie prosimy o zgodę na pliki cookie. Zapisy możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale bez pliku cookie sesji nie da się zalogować.

11. Zmiany polityki

To jest wersja z 13 października 2026 r. O zmianach poinformujemy na platformie.